Tid er den egentlige kostnaden
Når noen spør meg hva undertekster koster, svarer jeg nesten alltid med et spørsmål tilbake: hvor lang er den ferdige videoen, og hvor ryddig snakker folk i opptaket? Programvaren er sjelden det dyre. Det som koster er timene du bruker foran skjermen, og de varierer langt mer enn de fleste tror før de har prøvd.
Et klipp på ett minutt kan ta ti minutter eller en time. Forskjellen ligger i hva som skjer mellom ordene: avbrutte setninger, fagtermer, to personer som snakker i munnen på hverandre, og navn som må skrives riktig. Hver av disse tingene legger til en runde med lytting og kontroll.
I Modul 3 på kurset bruker vi derfor mye tid på å vurdere et opptak før du begynner å skrive. Du lærer å lytte gjennom et utdrag og anslå arbeidet. Da kan du si ærlig fra til en oppdragsgiver om hva som er realistisk, i stedet for å oppdage underveis at jobben ble dobbelt så stor.
- Klippets lengde i minutter
- Hvor tydelig talerne snakker
- Antall personer som snakker om hverandre
Lydkvaliteten styrer tekstarbeidet
Dårlig lyd gir dårlig grunnlag, og det merker du i tidsbruken. Hvis et webinar har ekko eller bakgrunnsstøy, må du høre samme setning flere ganger for å være sikker på hva som ble sagt. En automatisk transkripsjon kan gi deg et utkast, men utkastet er ofte verst der lyden er svakest.
Derfor anbefaler jeg å rydde lyden før du tar fatt på tekstingen, ikke etter. Det er en av grunnene til at lydmodulen og tekstmodulen henger sammen i pensum. Ti minutter på støyfjerning kan spare en halvtime med gjentatt avlytting.
Du bør likevel ikke stole blindt på utkastet fra et verktøy. Det gjetter, og det gjetter feil på nettopp de ordene som betyr mest: navn, stedsnavn og fagbegreper. Prisen på jobben avhenger derfor mer av kontrollen enn av selve skrivingen.
Navn, titler og faguttrykk
Det som tar overraskende lang tid, er alt som må være helt riktig. Et navn med uvanlig stavemåte, en stillingstittel som er skrevet på en bestemt måte hos arrangøren, eller et fagbegrep som står i programmet. Her hjelper det ikke å høre godt etter. Du må slå opp, spørre eller få en liste fra oppdragsgiveren.
Jeg ber alltid om programmet og en deltakerliste før jeg starter. Det kan virke pedantisk, men det sparer en runde med rettelser senere. En feilstavet tittel på en talers navneskilt er den typen feil som blir lagt merke til, og den er pinlig for både deg og oppdragsgiveren.
I kurset øver du på å sette inn navn og titler på en ryddig måte, med samme plassering og samme skrifttype gjennom hele klippet. Konsekvens tar tid å få på plass første gang, men blir raskt en vane som du kan gjenbruke i neste prosjekt.
- Be om program og deltakerliste først
- Slå opp uvanlige stavemåter
- Hold plassering og skrift lik i hele klippet
Formater og lesbarhet legger på timer
Samme opptak skal ofte leveres i både stående og liggende format. Det høres ut som en enkel justering, men undertekstene må plasseres og brytes på nytt. I et stående bilde er linjene smalere, og du må dele setningene annerledes for at de skal være lette å lese raskt.
Lesbarhet er også en kostnad. Du må bestemme antall tegn per linje, hvor lenge en tekst får stå, og hvordan setninger deles uten at meningen forsvinner. Det er små valg, men de gjentas hundrevis av ganger i et lengre prosjekt, og hvert valg krever at du leser det du har skrevet som en seer.
Hvis du leverer to formater, bør du regne med at tekstingen tar vesentlig mer tid enn for ett. Det er ærligere å si det til oppdragsgiveren fra start enn å la det bli en diskusjon når fakturaen kommer.
Rettelsesrunder og oppdragsgivers ønsker
Den siste store kostnadsdriveren er hvor mange runder klippet går gjennom. En oppdragsgiver som sender én samlet liste med rettelser, er langt billigere å jobbe for enn en som sender kommentarer i flere omganger. Hver omgang betyr åpne prosjektet, gjøre endringer, eksportere og levere på nytt.
Jeg anbefaler å avtale antall runder før arbeidet begynner, og å si tydelig hva som regnes som en rettelse. Å rette en skrivefeil er noe annet enn å ønske at hele teksten skal omskrives i en annen tone. Det første er en del av jobben, det andre er nytt arbeid.
Gjennomgang med oppdragsgiver har sin egen modul i kurset, og den handler mye om nettopp dette. Du lærer å vise utkast tidlig og samle kommentarene, slik at prisen du oppgir, holder helt til leveringen.
- Avtal antall runder på forhånd
- Skill rettelser fra nytt arbeid
- Samle kommentarer i én liste
Slik anslår du en rimelig pris
Når du skal sette en pris, tar jeg utgangspunkt i det ferdige klippets lengde og ganger med en erfaringsfaktor som tar høyde for lydkvalitet, antall talere og antall formater. Et rolig intervju med én person og god lyd får lav faktor. Et webinar med fem deltakere og dårlig lyd får en høy.
Det viktigste er at du kan forklare regnestykket. En oppdragsgiver som forstår hva som gjør jobben tung, aksepterer prisen lettere enn en som bare får et tall. Og forklaringen tvinger deg selv til å se på opptaket før du lover noe.
Du trenger ikke komme frem til en perfekt formel. Start med en grov faktor, før logg over faktisk tidsbruk på de første prosjektene, og juster. Etter noen oppdrag har du tall som bygger på egen erfaring, og det er det eneste anslaget som holder over tid.
Pris på undertekster handler om tid, og tiden styres av lydkvalitet, navn som må kontrolleres, antall formater og antall rettelsesrunder. Se på opptaket først, be om program og deltakerliste, avtal rundene og forklar regnestykket for oppdragsgiveren. Da blir prisen noe du kan stå inne for, og tekstene blir ryddige å lese for alle som ser klippet.